Stanowisko ds. kancelaryjnych i obsługi organów gminy

E-mail: umig@jutrosin.pl
Telefon: 065 5471419, 065 5471594

Do stanowiska ds. Obsługi organów gminy i kancelaryjnych należy:

1) prowadzenie kancelarii Urzędu,
2) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
3) prowadzenie ewidencji korespondencji,
4) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
5) przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Komisjami i komórkami organizacyjnymi Urzędu materiałów dotyczących projektów uchwał rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenie i obrady tych organów,
6) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę i jej komisje,
7) przekazywanie – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
8) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
9) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza,
10) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
11) prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
12) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
13) organizowanie szkoleń radnych.

Wpis archiwalny - zobacz aktualny
Typ jednostki: Referaty, wydziały, stanowiska
Kadencja: Aktualna kadencja (2006 - 2010)
Autor informacji: Malgorzata Pospiech
Informację wprowadził: Malgorzata Pospiech
Opublikowany dnia: 2007-07-31
Wprowadzony do BIP dnia: 2007-08-01 (przeniesienie danych z poprzedniej wersji BIP)